Dipendenti

Quando assumere? Come assumere? Chi assumere? (E, quando licenziare?)

Sono tutte domande estremamente importanti con risposte molto personali per la tua attività. Non abbiamo una formula magica per rispondere. Ecco invece alcune considerazioni e avvertimenti generali sull'assunzione di dipendenti.

Beh, la risposta è semplice: assumi aiuto extra quando ti farà guadagnare di più. Naturalmente, ci sono alcune cose da considerare riguardo all'aiuto assunto prima di renderli i portabandiera della tua attività:

Non saranno bravi quanto te, in nulla. (Almeno all'inizio.) Il tuo tasso di riparazioni fallite del 2% peggiorerà. Il tuo addetto al servizio clienti potrebbe soffrire quando il dipendente gestisce male una conversazione delicata. Soprattutto, non saranno coinvolti nella tua attività quanto te. Sono tutti problemi ovvi, ma devono essere considerati.

Costano più del loro salario. Ci sono tasse da pagare (Medicare, Social Security, ecc.), formazione da fare e spese amministrative generali.

In sintesi, devi sapere quanto costeranno in termini di tempo e denaro, e quanto profitto porteranno.

(Questa parte è focalizzata sugli Stati Uniti. Ma abbiamo riscontrato che molti paesi hanno distinzioni simili tra dipendenti e collaboratori.)

Ci sono due modi base per pagare e dichiarare il pagamento dell'aiuto assunto: come dipendente (usando un W-2) o come collaboratore (usando un 1099). La differenza fondamentale è che avere un dipendente espone il datore di lavoro a varie responsabilità, inclusa la responsabilità fiscale; i collaboratori pagano le proprie tasse.

Esiste una terza via, dici? Pagare l'aiuto "in nero"? È illegale, quindi non ne parleremo.

Quando si considera un'assunzione, le scorciatoie finanziarie possono essere allettanti. Ma non sono sempre legali.

La prima cosa che noterà un futuro datore di lavoro è che i collaboratori sono responsabili dell'intero onere fiscale sul loro reddito, mentre dipendenti e datori di lavoro condividono l'onere fiscale del dipendente.

Quindi, ovviamente, un collaboratore è una decisione finanziaria migliore per il nuovo datore di lavoro.

L'uso di un 1099 ha alcune regole, che fondamentalmente si riducono al test dell'anatra. Se l'aiuto assunto sembra un dipendente, dovrebbe essere pagato e dichiarato come un dipendente; in caso contrario, può essere un collaboratore.

Ecco alcuni fattori che richiedono lo status di dipendente:

• Hanno orari di lavoro prestabiliti
• Usano gli strumenti o l'attrezzatura della tua azienda
• Possono dimettersi senza violare un contratto

Se l'aiuto assunto offre i propri servizi al pubblico in generale che compete con te per i servizi continuativi dell'aiuto assunto, probabilmente possono essere assunti come collaboratori.

Controlla il test dei 20 fattori per saperne di più.

Attenzione: se hai intenzione di avere più di un collaboratore 1099, discutilo con il tuo consulente fiscale. Le assunzioni 1099 sono un segnale d'allarme per l'IRS, poiché sono spesso usate per evitare le tasse.

Se paghi meno di 600 $ a un collaboratore, non devi inviare un 1099 all'IRS. Se il collaboratore guadagna meno di 400 $ al netto delle spese, non deve pagare le tasse sul lavoro autonomo (ma deve comunque dichiarare il reddito).

Ecco una buona risorsa con maggiori informazioni sulle tasse per collaboratori.

I dipendenti generalmente "costano" il 20-25% in più del loro salario.

Tuttavia, diventano molto più coinvolti personalmente ed emotivamente nella tua azienda. Faranno il possibile per il bene dell'attività.

Un'altra considerazione (piuttosto cinica) sorge quando vendi la tua azienda o vai in pensione. I dipendenti sono spesso visti come una risorsa dai potenziali acquirenti. Oppure, quando sarai pronto a smettere e andare in pensione, scoprirai che i dipendenti di lunga data potrebbero essere interessati a un buyout o a una partnership per continuare il marchio che hanno contribuito a costruire.

Un set di competenze ha un prezzo. Una personalità no.

Puoi addestrare qualcuno a sostituire le batterie degli iPhone più facilmente di quanto tu possa "addestrare" qualcuno a essere simpatico e piacevole con i clienti.

Lascia che queste affermazioni vengano interiorizzate.

Assumi basandoti sul tuo intuito, non su un curriculum impressionante.

Alla fine della giornata, vuoi un cliente soddisfatto. Come abbiamo detto prima, una riparazione di qualità è importante, ma un dispositivo riparato non sempre significa un cliente soddisfatto.

• Periodo di prova: chiarisci che i primi 90 giorni di lavoro sono un periodo di prova. C'è generalmente una fase di luna di miele di una settimana, seguita da un paio di mesi in cui l'assunto è alle prese con la curva di apprendimento. Dai loro 90 giorni prima di aspettarti che restino su una base più permanente.
• Assumi due persone contemporaneamente: è la metà del costo di formazione per dipendente, si aiuteranno a vicenda a imparare, competeranno tra loro e potrai confrontarli.

Con i dipendenti, non c'è molta zona grigia: o funzionano o no. Ti stanno costando più di quanto ti stanno facendo guadagnare? Includi lo stress e altri costi emotivi nell'equazione.

Il nostro consiglio finale: sii compassionevole, ma ricorda che un albero potato è un albero sano.