Soluzioni di contabilità

tl;dr Consigliamo vivamente di utilizzare '''FreshBooks'''.

Non puoi avere una soluzione contabile se non hai identificato i tuoi problemi di contabilità. I problemi riscontrati variano a seconda della regione, del numero di dipendenti, del tipo di vendite/servizi offerti, del volume di vendite/servizi e della struttura di fatturazione, tra le altre cose. Ma, in generale:

Ogni azienda ha bisogno di tenere traccia di entrate e uscite per:

1. Tenere traccia di spese e franchigie a fini fiscali
2. Non spendere troppo, pagare eccessivamente i dipendenti o prelevare troppo reddito
3. Identificare e massimizzare i profitti

Ulteriori problemi che potresti voler risolvere con il tuo programma di contabilità:

• Integrazione con l'online banking
  • Importare e analizzare il flusso di cassa e le informazioni del tuo conto bancario (o dei tuoi conti)
• Integrazione e-commerce
  • Importare vendite e spese da eBay, Amazon, Etsy, ecc.
• Fatturazione
• Preventivi per servizi
• Gestione dei pagamenti scaduti con i clienti
  • Monitorare automaticamente i pagamenti e notificare in automatico i clienti in ritardo tramite e-mail
• Buste paga
  • Accredito diretto per i dipendenti
• Servizi di carta di credito
  • Accettare pagamenti con carta di credito

Nota: la fatturazione è un problema contabile così grande per i titolari di aziende che abbiamo deciso di creare una pagina separata per discutere di quelle specifiche soluzioni contabili.

In una situazione ideale, la contabilità di una piccola impresa inizia prima ancora che venga effettuata una singola vendita. Prima di fare qualsiasi altra cosa, assicurati che la tua attività abbia senso completando una proiezione di cassa.

• Dai un'occhiata a questo '''esempio di flusso di cassa''' e inserisci le informazioni della tua azienda per crearne uno tuo.

Lavorando con un programma per fogli di calcolo e i tuoi estratti conto bancari, è possibile gestire le tue esigenze contabili. Proprio così, hai risolto le esigenze contabili di base gratuitamente.

Ma costruire il tuo foglio di calcolo potrebbe richiedere un grande investimento di tempo e competenze che potresti non avere. Fortunatamente, ci sono vari programmi e servizi online che semplificano la contabilità aziendale. Ecco alcuni servizi che pensiamo meritino la considerazione di una piccola impresa:

Una nota: non risparmiare sui servizi di contabilità. Il tempo speso per la contabilità è tempo che potresti dedicare alla riparazione. Con questo in mente, potrebbe avere senso acquistare un software di contabilità o pagare un canone mensile per utilizzare servizi di contabilità basati su cloud.

'''FreshBooks''' è costruito attorno alle sue funzionalità di fatturazione. Passerai più tempo a occuparti della fatturazione che di qualsiasi altra questione contabile, quindi creare una soluzione contabile attorno alla fatturazione ai clienti è l'ideale. Se non hai una soluzione contabile e sei disposto a pagare una tariffa ragionevole, inizia con '''FreshBooks'''.

Oltre alle funzionalità di fatturazione, '''FreshBooks'''] ha funzionalità per ricevere pagamenti con carta di credito/debito, connettersi alla tua banca, integrare gateway di pagamento online (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net e altri), monitorare le spese e visualizzare rapporti di contabilità come profitti/perdite e flusso di cassa.

Vantaggi:

• Le funzionalità di fatturazione di FreshBooks sono molto, molto belle.
• Integrazione di servizi bancari, carta di credito/debito e contabili.
• Prova gratuita di 30 giorni.

Svantaggi:

• Devi essere online per utilizzarlo.

'''QuickBooks''' fornisce una gamma di '''prodotti e servizi''' che funzionano online e/o offline. Questi prodotti possono essere più costosi e richiedere un investimento di tempo maggiore per essere appresi rispetto a molti altri programmi di base, ma forniscono anche strumenti aziendali più completi. Le opzioni solo online sono economiche e l'interfaccia è semplificata.

Vantaggi:

• Funziona online e offline, a seconda del servizio scelto.
• Ha una soluzione per ogni problema contabile che una piccola impresa può avere: fatturazione, preventivi di vendita, supporto per le imposte aziendali, contabilità delle imposte sulle vendite, supporto per buste paga, opzioni di pagamento online, stampa di assegni e rapporti sul flusso di cassa.
• Ampia base di utenti con un eccellente supporto.
• Account di prova gratuito per '''QuickBooks Online'''.

Svantaggi:

• L'interfaccia online non è snella come quella di programmi più semplici.
• Il software offline è più costoso di altre soluzioni contabili di base.