Fatturazione

[summary]Le attività di riparazione possono massimizzare i vantaggi e ridurre al minimo il tempo necessario per la fatturazione considerando una lista di controllo delle migliori pratiche e utilizzando un modello o un programma di fatturazione.[\summary]

tl;dr Consigliamo vivamente di utilizzare '''FreshBooks'''.

Ammettiamolo: la fatturazione è una scocciatura. Il tempo speso a fatturare è tempo che potresti dedicare alla riparazione (o, se è per questo, tempo passato a non lavorare!). Tuttavia, ogni attività di riparazione deve fatturare ai clienti. Quindi, cerchiamo di sfruttarla al meglio. Le attività di riparazione possono massimizzare i vantaggi e ridurre al minimo il tempo necessario per la fatturazione considerando una lista di controllo delle migliori pratiche e utilizzando un modello o un programma di fatturazione.

Le fatture fungono sia da ricevuta dei servizi forniti che da definizione dei termini tra il fornitore di servizi e il cliente. Ecco un '''esempio di fattura''' che include elementi di migliore pratica. Se desideri creare la tua fattura o utilizzare un programma di fatturazione, assicurati di considerare i componenti dell'esempio. Questi elementi di migliore pratica possono essere suddivisi in due gruppi:

Ogni fattura dovrebbe avere i seguenti elementi di ricevuta di vendita:

• Data della fattura
• Un numero di riferimento univoco
• Elenco dettagliato dei servizi
  • Riepilogo dei costi (ove applicabile): costo del servizio, costo dei pezzi, costo dell'imposta
• Informazioni di contatto del cliente
• Informazioni di contatto dell'attività
  • Numero di identificazione dell'attività (numero di licenza, partita IVA, ecc.)

Ogni fattura dovrebbe includere i seguenti elementi contrattuali, delineati in modo chiaro e conciso:

• Limitazione di responsabilità riguardante danni accidentali arrecati all'hardware dal tecnico dell'assistenza
• Limitazione di responsabilità riguardante i dati del cliente
• Termini relativi alla riscossione dell'imposta sulle vendite
• Termini di pagamento
  • Metodi di pagamento accettati
  • Interessi da addebitare in caso di ritardo nel pagamento
• Termini della garanzia su pezzi e/o manodopera
• Spazio per la firma del cliente che accetta i termini

Ora che sai quale lavoro deve compiere una fattura, è tempo di trovare il programma all'altezza del compito.

Una rapida ricerca online produrrà innumerevoli '''modulistica per fatture''' che possono essere acquistati all'ingrosso e compilati al momento della vendita. Ma non usarli. I problemi più elementari sono che non puoi personalizzarli e non sono digitali.

Con un po' di tempo e ancora meno abilità con Excel, puoi creare le tue fatture (e altri utili strumenti aziendali). Anche se decidi di non usare Excel o un semplice foglio di calcolo per creare le tue fatture, dai un'occhiata al nostro '''esempio di fattura Excel'''. Se soddisfa le tue esigenze, usalo. Se non soddisfa le tue esigenze, modificalo.

Se usi il nostro esempio, il tuo cliente otterrà una fattura stampata che appare così.

Un'introduzione video a FreshBooks.[\video]

'''FreshBooks''' è una soluzione contabile completa costruita attorno alla fatturazione. Gli articoli che aggiungi a una fattura per la prima volta possono essere salvati per fatture successive. Ciò significa che risparmierai molto tempo non dovendo mai inserire le informazioni del cliente o del prodotto una seconda volta. Cosa significa questo per te? Un cliente abituale che richiede una riparazione ricorrente richiederà meno di un minuto per produrre una fattura inviata via e-mail.

La cosa migliore di '''FreshBooks''' è che rende facile farsi pagare. Puoi stampare le fatture o inviarle via e-mail. Una fattura inviata via e-mail contiene anche un link che porterà il cliente a un profilo cliente online che mostra lo stato attuale di quella fattura (e una cronologia di tutte le fatture passate). Da questa pagina, il cliente può utilizzare varie opzioni di pagamento.

Profilo cliente FreshBooks

Funzionalità interessanti di '''FreshBooks''':

• Tutto viene salvato! La prima volta che aggiungi un cliente, un prodotto o un servizio; hai la possibilità di salvarlo per un uso facile con le fatture future.
• Il profilo cliente online con opzioni di pagamento viene creato automaticamente per ogni cliente quando gli viene inviata una fattura.
• Paga per far sì che '''FreshBooks''' invii una fattura cartacea (con busta di ritorno preaffrancata) al cliente.
• La cronologia delle fatture viene tracciata automaticamente in modo estremamente dettagliato.

Abbiamo creato degli esempi delle loro fatture in modo che tu non debba registrarti solo per dare un'occhiata al prodotto finale:

• Esempio di fattura FreshBooks
• Esempio di fattura e-mail FreshBooks

I documenti sopra riportati sono stati creati da questa interfaccia:

Interfaccia di fatturazione FreshBooks

'''QuickBooks''' è il software aziendale più completo accessibile agli utenti non abituati ai software di contabilità. È una soluzione aziendale così completa che la scarsa intuitività del generatore di fatture online è sorprendente. Detto questo, dopo alcuni ritocchi e un po' di pazienza, siamo riusciti a creare un modello soddisfacente che dovrebbe essere senza problemi in futuro.

Funzionalità interessanti di '''QuickBooks Online''':

• Tutto viene salvato! La prima volta che aggiungi un cliente, un prodotto o un servizio; hai la possibilità di salvarlo per un uso facile con le fatture future.
• Ottimizzato sia per la fatturazione online che per le fatture stampate.

Abbiamo creato degli esempi delle loro fatture in modo che tu non debba registrarti solo per dare un'occhiata al prodotto finale:

• Esempio di fattura QuickBooks
• Esempio di fattura e-mail QuickBooks

I documenti sopra riportati sono stati creati da questa interfaccia:

Interfaccia di fatturazione online QuickBooks