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Informazioni generali
Google Workspace (noto anche come Google Apps o G Suite) è una raccolta di applicazioni di produttività basate sul cloud sviluppate da Google con un focus sulla collaborazione.
La Base Workspace Suite consiste in Gmail, Contatti, Calendar, Meet e Chat per la comunicazione; Currents per il coinvolgimento dei dipendenti; Drive per l'archiviazione e la suite Google Documenti per la creazione di contenuti. Workspace for Education include anche la suite didattica Google Classroom.
Tutte queste applicazioni possono essere gestite tramite il portale web Google Admin.
Applicazioni incluse
Gmail
Gmail è un servizio di posta elettronica basato sul web. Il servizio è diventato popolare tra gli utenti per lo spazio di archiviazione incluso, le conversazioni in thread e le funzionalità di ricerca.
Come parte di Google Workspace, Gmail include funzionalità aggiuntive progettate per l'uso aziendale, tra cui:
- Indirizzi email con il nome di dominio del cliente (@tuoazienda.com)
- 99,9% di uptime garantito senza interruzioni pianificate per la manutenzione
- 30 GB di spazio di archiviazione
- Supporto telefonico ed email 24/7
- Compatibilità di sincronizzazione con Microsoft Outlook e altri provider di posta elettronica
- Supporto per componenti aggiuntivi che integrano app di terze parti acquistate dal Google Workspace Marketplace con Gmail
Google Drive
Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file descritto da Google come "un luogo in cui puoi creare, condividere, collaborare e conservare tutto il tuo materiale".
Come parte di Google Workspace, Drive include funzionalità aggiuntive progettate per l'uso aziendale, tra cui:
- 30 GB, 2 TB, 5 TB per utente o archiviazione illimitata, a seconda del piano
- Controlli di amministrazione avanzati, a seconda del piano
- Approfondimenti di audit e reportistica per il contenuto e la condivisione di Drive, a seconda del piano
Google Documenti, Fogli e Presentazioni
Google Documenti, Google Fogli e Google Presentazioni sono rispettivamente un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e un programma di presentazione. Questi programmi pongono l'accento sulla collaborazione e consentono a più utenti di visualizzare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni insieme in tempo reale tramite un browser web o un dispositivo mobile.
Google Moduli
Google Moduli è un'applicazione per sondaggi che offre tutti gli stessi strumenti di collaborazione presenti in Documenti, Fogli e Presentazioni. Le informazioni generate da questi quiz possono essere collegate a un foglio di calcolo per la raccolta automatizzata dei dati.
Google Sites
Google Sites è uno strumento di creazione che consente a più persone di creare e modificare siti web, senza richiedere alcuna conoscenza di programmazione o altre competenze di web design.
Google Calendar
Google Calendar è un calendario online pensato per aiutare a tenere traccia del tempo e degli impegni, che si integra con Gmail in modo che gli utenti possano aggiungere eventi direttamente da un'email.
Come parte di Google Workspace, Calendar include funzionalità aggiuntive progettate per l'uso aziendale, tra cui:
- Pianificazione intelligente delle riunioni, in cui il servizio trova orari disponibili e luoghi appropriati in base agli impegni dei colleghi
- Calendari pubblici per consentire ai consumatori di vedere i prossimi eventi di un'azienda
- Integrazione del calendario con Google Sites
- Migrazione semplice da Exchange, Outlook o iCal, oppure da file .ics e .csv
- Possibilità di vedere quali sale riunioni e risorse condivise sono disponibili
Google Tasks
Google Tasks consente agli utenti di acquisire e gestire le attività da svolgere ovunque in Google Workspace o utilizzando le app per iOS e Android, e si integra con Google Calendar.
Google Chat
Google Chat è uno strumento di comunicazione che offre messaggistica diretta e chat di gruppo, simile a Slack o Microsoft Teams.
Google Meet
Google Meet è un'applicazione di videoconferenza basata su standard, che utilizza protocolli proprietari per la transcodifica di video, audio e dati.
Google Currents
Google Currents consente ai membri del team di "coinvolgere e comunicare" a "un livello più profondo", con un feed che presenta post, commenti e community basate su obiettivi comuni.
Google Keep
Google Keep è un servizio per prendere appunti con una varietà di strumenti per le note, inclusi testo, elenchi, voce e immagini.
Come parte di Google Workspace, Keep include funzionalità aggiuntive progettate per l'uso aziendale, tra cui:
- Integrazione con Google Documenti per accedere facilmente alle note di Keep mentre si utilizzano i documenti sul web
Google Vault
Google Vault, un servizio di archiviazione ed e-discovery disponibile esclusivamente per i clienti Google Workspace, è stato progettato per aiutare le organizzazioni a gestire informazioni importanti in modo semplice ed economico.
Jamboard
Jamboard è un software per lavagna digitale creato per il brainstorming creativo e collaborativo tramite il cloud.
Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace è un negozio online con applicazioni cloud orientate al business che potenzia la funzionalità di Google Workspace. Gli amministratori possono cercare, acquistare e distribuire applicazioni cloud integrate per gli utenti.